เทคนิคง่ายๆ ในการใช้ Microsoft Word

ใช้ Microsoft Word อยู่ทุกวันแต่เป็นเหมือนกันไหม จะใส่เลขหน้ายังไง แล้วใส่แบบไหนถึงจะไม่มีเลข 1 ในหน้าแรก

 

แม้จะเป็นโปรแกรมที่มีทุกคอม แต่บางทีก็ยอมเพราะใช้พิมพ์อย่างเดียว ให้จัดหน้ายังพอไหว แต่ถ้าต้องใส่อะไรต่อมิอะไรนี่เริ่มจะไปต่อไม่ถูก เอางี้ เรามีเทคนิคง่ายๆ ที่อาจทำให้คุณใช้งานโปรแกรมนี้ได้คุ้มค่ามาฝาก แล้วคุณจะรู้ว่า Word ทำได้มากกว่าแค่การพิมพ์  😉

 

1. มณฑิษ ธรรมนิรมล

อาชีพ : โปรแกรมเมอร์

“ตั้งค่าหน้ากระดาษให้เรียบร้อยก่อนทำ พวกเฮด ซับเฮด ฟอนต์อะไรไซต์อะไรแล้วจะได้เป็นเทมเพลทใช้ได้ตลอดทุกครั้ง จะได้ไม่ต้องมานั่งทำทีละบรรทัดทุกรอบ และทำ citation คำที่เลือกไว้แล้วลิงก์กับสารบัญได้ จะได้กดแล้วเชื่อมไปได้เลย เดี๋ยวนี้มีแอปพลิเคชั่นเวิร์ดที่พูดแล้วมันพิมพ์ให้ด้วย ไม่ต้องถอดเทปแล้ว”

 

2. ดาว


อาชีพ : พนักงานบริษัท

“บางทีพิมพ์ๆ งานแล้วมันจะชอบมีเส้นสีแดงสีเขียวยึกยือๆ ขึ้นใช่มะ นี่ก็ว่าไม่ได้สะกดผิดนะ แต่ทำไมแดงเถือกขนาดนั้น ถ้ามันกวนใจและอยากซ่อนมันให้หมด ถ้าจำไม่ผิดก็ไปที่ Tools คลิก Spelling & Grammar เลือก Proofing แล้วคลิก Hide spelling ซัมติง จบ!”

 

3. คิมแทยอน

อาชีพ : ไอดอลเกาหลีวง Girl’s Generation

“ปกติคนจะคิดว่า word ใช้เฉพาะพิมพ์งาน ตัวอักษรยาวเหยียด แต่เรามองบิล เกตส์สร้างโปรแกรมนี้ให้ทำได้มากกว่าการทำรายงานสันรูด เราเคยใช้ word ในการทำ Portfolio พิมพ์ข้อมูลต่างๆ ใส่รูปเล็กน้อยพอประมาณ และเอาลูกเล่น line เส้นมาใส่คั่นเซคชั่น ให้ดูเรียบร้อย แล้วเซฟเป็นไฟล์ PDF ก็เป็นพอร์ตฉบับมินิมอลสำหรับคนไม่สันทัดโปรแกรม Adobe ได้แล้ว

 

4. คนึงนิจ พรมนัส

อาชีพ : นักจัดการงานทั่วไป คณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ

“ตอนทำธีสิสที่ต้องใช้บ่อยคือ ไปที่คำสั่งการอ้างอิง มันจะมีคำสั่งให้แทรกเชิงอรรถคลิกที่นั่น คิดว่าถ้าอยากให้งานง่ายๆ ควรตั้งค่าไว้ก่อนค่ะ ไม่ว่าจะเป็นค่าหน้ากระดาษ ขอบหรือหน้าหลัง เพราะบางทีงานเร่ง เราจะไม่มีเวลามาคิดประเด็นเล็กๆ น้อย ดังนั้นถ้าใส่เนื้อหามาเต็มที่ก็จะได้งานที่เต็มไปด้วยความสมบูรณ์ของเนื้อหาและงานที่น่าอ่าน”

 

5. รีบตื่นแต่เช้าเพื่อเข้าตอกบัตรให้ทันแปดโมง

อาชีพ : นักศึกษา แต่จ้างทำงานได้

“ล่าสุดที่ผมเพิ่งไปฝึกงานมาร์เก็ตติ้งมา ต้องทำงานเกี่ยวกับเอกสารเยอะมาก รู้สึกว่าสิ่งที่มีโยชน์ของเวิร์ดแล้วก็ง่ายจริงๆ คือการใส่ลายน้ำ ที่ต้องเป็นการประทับตราถึงความเป็นเจ้าของบริษัท แค่กดตรงแถบ Layout แล้วก็ Watermark เท่านี้ก็สามารถเลือกรูปหรือข้อความที่จะตีตราในทุกหน้าของเอกสารได้แล้ว โคตรง่าย ทั้งที่เมื่อก่อนคิดภาพในหัวว่ามันจะ manual ยากกว่านี้อะ 555”

 

6. พิมพ์

อาชีพ : ฟรีแลนซ์

“ที่ใช้บ่อยๆ คือแปลภาษาใน word  เปิดหน้ากระดาษขึ้นมา พิมพ์คำภาษาอังกฤษลงไป เลือกคำแล้วคลิกขวา เลือก Translate แล้วคำแปลจะขึ้นมาตรงมุมขวาของจอ”

 

7. อ๋อง

อาชีพ : Video Editor

“กด shift + enter จะเป็นการขึ้นบรรทัดใหม่ แบบบรรทัดเดียว ถือเป็นเทคนิคมะ ปกติ enter อย่างเดียว มันจะขึ้นบรรทัดใหม่แบบ 2 บรรทัด อีกอันคือกด ctrl+s บ่อยๆ เวลาทำงาน เพื่อเซฟเอาไว้ให้อุ่นใจ เวลาโปรแกรมค้างหรือไฟดับจะได่ไม่ต้องทำใหม่ หรือไม่ต้องกังวลว่าโปรแกรมมันจะกู้กลับให้มั้ย”

 

 

Illustration by Waragorn Keeranan
Share This!
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
No Comments Yet

Comments are closed