4 วิธีจัดการเวลาให้อยู่หมัด

เวลา เวลา เวลา คือสิ่งที่ทุกคนโหยหา แต่ไม่ค่อยมี ที่มีอยู่ ก็ใช้ไม่ค่อยจะพอ เรารู้ถึงปัญหาคลาสสิกแบบนี้ของทุกคน จึงรวบรวมวิธีทำงาน หรือวิธีใช้เวลาให้มีประสิทธิภาพ ให้งานเสร็จ ไม่หมกเม็ด ไม่พอกหางหมู

 

เชื่อว่าในสี่วิธีนี้ต้องมีวิธีที่ตรงใจคุณสักวิธีแหละน่า มามะ

 

Time Blocking

Time Blocking คือการกั้นเวลาไว้เลยตั้งแต่ต้นวันว่าวันวันหนึ่งจะทำอะไรบ้าง และที่สำคัญคือ ‘ทำตอนไหน’ เมื่อตัดสินใจไว้แล้วว่าจะทำอะไรตอนไหน นานเท่าไร ก็ให้ใส่ไว้เลยในปฏิทินหรือในตารางของตัวเอง จัดเวลาให้เป็นล็อกๆ บล็อกๆ

ถ้าแค่นั้นก็ปกติใช่มั้ย แต่ว่าวิธีนี้เขาให้บล็อกเวลาไว้สองแบบ คือ Proactive Block กับ Reactive Block

Proactive Block คือบล็อกเวลาที่เราใช้โฟกัสกับงานที่ต้องเสร็จ อาจจะเป็นการทำงานให้คืบหน้าไป ร่างเอกสารสำคัญหรืออะไรแบบนี้

Reactive Block คือ เวลาที่คุณจัดไว้ให้กับคนอื่นๆ หรือสิ่งอื่นๆ ที่อาจเข้ามารบกวน เช่นตอบเมล หรือประชุมกะทันหัน

วิธีนี้ดีตรงที่ว่าจะทำให้คุณรู้ว่าคุณจะใช้เวลาไปเพื่อทำอะไรบ้าง และจะทำเมื่อไร ซึ่งกูรู (อู๊ยยยย) เรื่องการจัดการเวลาอย่างคาล นิวพอร์ต ก็บอกว่า ต้องจัดเวลาแบบนี้แหละถึงจะทำงานได้เยอะ เขาแบ่งเวลาในแต่ละสัปดาห์เป็น 40 บล็อก แล้วก็จัดแต่ละบล็อกให้กับงานแบบ Proactive หรือ Reactive ไป ซึ่งบอกว่า นี่ 40 ชั่วโมงแบบมีโครงสร้าง ทำงานได้เท่า 60 ชั่วโมงแบบไม่มีโครงสร้างเลยนะเออ

ลองดู : www.makeuseof.com

 

Most Important Task (MIT)

เชื่อว่าหลายคนคงมี To-do list เป็นของตัวเอง แต่ทำเท่าไรๆ ก็ไม่เห็นจะคืบหน้าไปไหนเลย นี่อาจเป็นเพราะว่าเราแพลนสิ่งต่างๆ ไว้ในทูดูลิสต์มากเกินไปในแต่ละวัน วิธีนี้เลยเสนอว่า เฮ้ยแก เอาแค่ 1-3 งานต่อวันไหมอะ เอางานที่สำคัญจริงๆ คือมันอาจจะดูเหมือนน้อยนะ แต่ถ้าเสร็จ 3 งาน ก็ดีกว่าไม่เสร็จ 8 งาน

แล้วพอมันเหลือแค่ 3 งาน (หรือกระทั่ง 2 หรือ 1) มันก็จะไม่เฮือกกกก (เสียงถอนหายใจ) ไม่ดูน่ากลัวมาก เหมือนกับการมีทูดู 80 งานที่ต้องทำให้เสร็จวันนี้ไง ก็จะมีกำลังใจมากกว่ามากกกส์

เขามีขั้นตอนมาด้วย สำหรับคนที่ต้องการสเต็ป 123
หางานที่สำคัญสุดๆ
ทำงานนั้นงานเดียวให้เสร็จ หรือไม่งั้นก็ทำสัก 10-15 นาที
ถ้ามีอะไรรบกวน หรือแบบ โอ๊ย ไม่ไหวแล้ว หายใจลึกๆ แก
สำรวจความรู้สึกดูสักนาทีหนึ่ง
ทำงานต่อ

อืม นี่ขั้นตอนนี่ดูเหมือนมโนเองแต่ไม่ใช่ ไปอ่านได้ที่ zenhabits.net

แต่นั่นแหละ เรารู้สึกเป็นการส่วนตัวว่า วิธีนี้มันทำให้งานเสร็จจริงๆ ตรงที่เวลาเคลียร์หมดแล้วมันโล่งนี่แหละ

 

Pomodoro

โพโมโดโร่นี่เป็นเทคนิคที่มีไอค่อนเป็นรูปมะเขือเทศ เพราะเขาใช้นาฬิการูปมะเขือเทศจับเวลา อันนี้เป็นวิธีการแบ่งเวลาทำงานและเวลาพักออกจากกัน ซึ่งก็ง่ายๆ คือ

1. ตัดสินใจว่าจะทำงานอะไร
2. เซ็ตเวลาที่นาฬิกา (ปกติแล้วจะตั้ง 25 นาที)
3. ทำงานไปเรื่อยๆ อย่าล่อกแล่ก ถ้ามีอะไรผุดขึ้นมาในหัวให้เขียนไว้ข้างๆ แต่กลับไปทำงานต่อทันที
4. พอหมดเวลา ให้ติ๊กถูกในกระดาษ
5. นับเครื่องหมายถูกในกระดาษ ถ้ามีน้อยกว่า 4 อัน (นั่นคือยังไม่เสร็จครบสี่งาน) ให้พัก 3-5 นาที แล้วกลับไปที่สเต็ปแรก
6. หลังจากเสร็จสี่งานแล้ว ให้พัก 15-30 นาที ลบเครื่องหมายถูกทั้งหมดทิ้ง แล้วเริ่มใหม่

มีแอพช่วยจับเวลาแบบนี้เยอะแยะ ลองหาดูในแอพสตอร์ที่คุณใช้ ค้นหา : pomodoro

 

90 Minutes Focus

นี่เขาไปอ้างหลักการว่ามนุษย์นั้นทำงานเป็นรอบที่เรียกว่า Ultradian Rhythm ซึ่งเป็นรอบเวลา 90-120 นาที วิธีการก็ง่ายมาก คล้ายๆ Pomodoro แต่ว่าช่วงเวลายาวกว่า คือให้ทำงาน 90 นาทีติด แล้วพัก 20-30 นาทีติด ซึ่งบังคับว่า ‘ต้องพัก’ นะ เพราะว่ามันจะช่วยให้งานที่ทำต่อมาดีขึ้นๆ

ลองอ่านเพิ่ม www.huffingtonpost.com

Share This!
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
No Comments Yet

Comments are closed