การจัดลำดับความสำคัญเรื่องที่ดีนะ ทำให้เรารู้ว่าอะไรสำคัญที่สุด ด่วนที่สุด และควรจะทำมากที่สุด เรียงตั้งแต่งานที่ 1 ไปจนถึงงานที่ 5
.
แต่เคยสังเกตกันมั้ยว่า พอเราจัดลำดับให้กับงาน ‘ทั้งหมด’ เรากลับรู้สึกว่างานทุกงานสำคัญ และควรจะทำให้เสร็จภายในวันนี้ให้ได้ จนในที่สุดงานที่ 1 และ 2 ก็เสร็จแบบลวกๆ รีบๆ เพราะมัวแต่นึกถึงงานที่ 3 4 5 ทั้งๆ ที่งานเหล่านั้นอาจจะยังไม่ต้องรีบทำในวันนี้ก็ได้
.
แล้วการให้ความสำคัญกับงานทุกงาน อาจแปลว่าไม่มีงานไหนสำคัญที่สุดเลยต่างหาก งั้นเราลองไม่ให้ความสำคัญกับงานบางงานดูมั้ยล่ะ? อาจจะช่วยให้ภาพงานที่สำคัญชัดเจนมากขึ้น
.
อาจจะฟังดูแปลกๆ เหมือนดูไม่มีรับผิดชอบ เพราะที่ผ่านมาเราจะรู้จักแต่คำว่า prioritize หรือการจัดลำดับความสำคัญของงาน แต่เราอาจจะยังไม่คุ้นกับคำว่า ‘deprioritize’ ซึ่งเป็นการลดระดับความสำคัญของบางสิ่ง หรือให้ความสำคัญต่อสิ่งนั้นน้อยกว่าสิ่งอื่น
.
เรียกอีกอย่างนั่นก็คือ การไม่จัดลำดับความสำคัญ หรือลดความสำคัญให้กับงานบางชนิดนั่นเอง
.
ดูเผินๆ สองคำนี้เหมือนจะเป็นการกระทำที่เป็นขั้วตรงข้าม เพราะการไม่จัดลำดับเหมือนกับเป็นการเพิกเฉยต่องานนั้นไปเลย ซึ่งจริงๆ แล้ว ผลลัพธ์ของมันกลับไม่ต่างกันสักเท่าไหร่ เพราะสองคำนี้มีรากศัพท์มาจากคำว่า prioritize ทั้งคู่ หมายความว่า ต่อให้เราจะจัดลำดับหรือไม่จัดลำดับ มันก็คือ ‘การจัดลำดับ’ อยู่ดี เพียงแต่ว่าการไม่จัดลำดับ คือการนำงานบางงานไปอยู่ท้ายๆ ซึ่งเป็นการตัดภาระงานที่ไม่จำเป็นออกไปก่อน ให้เหลือแต่งานที่สำคัญที่สุดจริงๆ
.
วิธีการนั่นก็คือ ปกติเราจะมีลิสต์ priority ของงานที่ต้องทำประจำวันกันใช่มั้ย? ลองเพิ่มอีกช่องที่ชื่อว่า depriority เข้าไป และจดงานที่ยังไม่จำเป็นต้องทำในวันนั้น แล้วค่อยมาพิจารณาอีกทีว่า ควรจะเอางานที่อยู่ในช่องนี้ไปทำในวันไหนดี
.
ดังนั้น การไม่จัดลำดับความสำคัญ ไม่ใช่ว่างานนั้นไม่สำคัญ แต่มันทำให้ภาพงานที่ ‘ยังไม่สำคัญที่สุด’ ในวันนี้ชัดเจนมากยิ่งขึ้น ซึ่งมันอาจจะสำคัญในวันพรุ่งนี้ มะรืนนี้ หรือสัปดาห์หน้าก็ได้ เพื่อที่เราจะได้เราเลิกโฟกัสกับมัน และกลับมาตั้งใจทำงานที่อยู่ตรงหน้าออกมาให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพก่อน
.
แถมวิธีนี้ ยังช่วยให้เรากลับมาประเมินความสามารถที่มีของตัวเองอีกครั้ง ว่ามีแรงพอที่จะทำงานมากน้อยแค่ไหน เพราะบางทีการ ‘ปฏิเสธ’ หรือ ‘เลื่อน’ งานบางชิ้นออกไป (ถ้ายังมีเวลาเหลือเฟือ) อาจช่วย ‘ลดความผิดพลาด’ จากการรีบเผางานให้เสร็จอีกด้วย
.
อ้างอิงข้อมูลจาก
