เดดไลน์กำลังใกล้เข้ามาในอีกไม่กี่ชั่วโมงแล้ว งานตรงหน้ายังไปไม่ถึงไหน แต่เมื่อหันมองรอบๆ ห้อง กลับพบผ้าที่ซักตากอย่างดี จานที่เคยเป็นกองพะเนินถูกล้างอย่างสะอาด เล็บของแมวที่เลี้ยงไว้ถูกตัดอย่างเรียบร้อย
งานบ้านทุกอย่างถูกทำหมดจนเกลี้ยง เหลือเพียงแค่งานบริษัทตรงหน้า นี่มันอะไรกันครับเนี่ย!
ดูเผินๆ อาจจะใช้คำว่า ‘ขี้เกียจ’ กับสถานการณ์นี้ได้แหละ แต่ลองคิดดูสิว่า ถ้าเราขี้เกียจจริงล่ะก็ ป่านนี้ก็คงนอนกระดิกเท้า ปล่อยให้จานกองอยู่ในอ่างต่อไปจนแมลงสาบมาสร้างอาณาเขต หรือที่จริงแล้ว มีความผิดปกติบางอย่างเกิดขึ้นกับระบบการตัดสินใจ และการเรียงลำดับความสำคัญของเรากันนะ?
ขอชวนมาทำความรู้จักกับ The Mere Urgency Effect หรือปรากฏการณ์ที่เรา ‘เรียงลำดับความสำคัญแบบผิดๆ’ โดยเลือกทำสิ่งที่ไม่สำคัญก่อน แล้วผลักสิ่งที่สำคัญไปไว้ทีหลัง หรือเลือกทำในเวลาที่ใกล้จะถึงเดดไลน์แล้ว
มีผลวิจัยเผยว่า งานเล็กๆ น้อยๆ ที่เราสามารถทำแป๊บเดียวก็เสร็จ เรามักจะสนใจทำก่อนเป็นอันดับแรก ซึ่งนักวิจัยได้เขียนอธิบายเพิ่มเติมว่า “ผู้คนจะเลือกทำงานเร่งด่วนที่ใช้เวลาเพียงสั้นๆ แทนที่จะทำงานที่สำคัญหรืองานชิ้นใหญ่ เนื่องจากงานที่สำคัญนั้นมีความยากและดูห่างไกลจากการบรรลุเป้าหมาย”
กล่าวคือ ถึงแม้เราจะรู้ว่ามีงานที่สำคัญกว่านั้นรออยู่ตรงหน้า แต่เราก็จะเลือกทำงานที่สำคัญน้อยกว่าอยู่ดี เพราะเป็นงานที่เร่งด่วนกว่า ซึ่งบางครั้งความเร่งด่วนนั้นก็อาจเป็นแค่ภาพลวงตาที่เราสร้างขึ้นมา ทำให้เราคิดว่าถ้าไม่ทำสิ่งเหล่านั้นในตอนนี้ มันอาจจะสายไปแล้วก็ได้ ทั้งๆ ที่จริงมันอาจจะไม่เร่งด่วนขนาดนั้น หรือที่เรียกว่าภาพลวงตาของวันหมดอายุ (illussion of expiration) นั่นเอง
ขอบใจนะ เจ้าสมอง
ซึ่งวิธีแก้ปัญหานี้อย่างรูปธรรมมากที่สุดก็คือ วิธีที่หลายคนน่าจะเคยได้ยินชื่อกันมาบ่อยๆ ‘Eisenhower Box’ หรือตารางที่ถูกคิดขึ้นโดยประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา ดไวต์ ไอเซนฮาวร์ (Dwight Eisenhower) ผู้ขึ้นชื่อเรื่องการบริหารเวลาได้เป็นอย่างดี
โดยเราจะแบ่งออกเป็น 4 ตารางด้วยกัน ได้แก่
- สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน : เป็นงานที่ยังไม่ต้องทำขณะนั้นก็ได้ แต่ควรจะกำหนดเวลาที่ต้องลงมือทำ เพื่อกันลืม
- สำคัญและเร่งด่วน : เป็นงานที่ต้องลงมือทำทันที
- ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน : เป็นงานที่เก็บไว้ทำหลังทำงานอื่นๆ เสร็จหมดแล้ว
- ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน : เป็นงานที่อาจจะขอความช่วยเหลือจากคนอื่นมาช่วยทำแทน เพื่อให้เสร็จทันเวลา
สำหรับใครที่มีปัญหางานไม่เสร็จ แต่บ้านสะอาดวับ ก็ลองเขียนตารางนี้ไว้ในสมุดบันทึก หรือปริ๊นท์แปะไว้ที่ผนังบ้านดูก็ได้ เพราะตารางนี้จะช่วยให้เราเรียงลำดับความสำคัญของงานได้อย่างเป็นระบบระเบียบ เห็นภาพชัดเจนมากขึ้นว่างานไหนควรทำก่อนหรือหลัง เพื่อไม่ให้เราเสียแรงเสียเวลาไปกับการทำงานที่ไม่สำคัญ และมาเร่งทำงานที่สำคัญในวินาทีสุดท้าย จนงานที่ออกมาไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร
อ้างอิงข้อมูลจาก
