เคยส่งไฟล์ให้ แต่ไฟล์ดันหมดอายุไปแล้ว ย้ายเครื่องใหม่แล้วแชตที่เคยคุยงานก็หายไปด้วยหมดเลยมั้ย?
สารพัดปัญหาของชาวออฟฟิศเวลาที่ติดต่อคุยงานแล้วบางครั้งแชตก็หาย รูปก็หาย ไฟล์ก็หมดอายุ จนต้องมานั่งรื้อไฟล์กันใหม่ว่าเราเก็บไว้ที่ไหนบ้างหรือเปล่า
เราจึงอยากแนะนำแอพพลิเคชั่นสำหรับติดต่อสื่อสาร คุยงานภายในออฟฟิศ หรือจะคุยเล่นกับเพื่อนแต่ไม่อยากทำรูปหรือไฟล์หายไปอีกแล้วมาให้ได้รู้จักกัน หลายๆ คนคงเคยเห็นหน้าตาของแอพพลิเคชั่นเหล่านี้กันบ้างแล้ว แต่เราก็อยากแนะนำให้ใครที่ยังลังเลว่าจะลองดีมั้ย ให้ได้ตัดสินใจกันง่ายขึ้น
Discord
แอพสำหรับชาวเกมเมอร์ แต่ชาวออฟฟิศก็ใช้งานได้เช่นกัน ซึ่งเปิดตัวในปี ค.ศ.2015 สำหรับความสะดวกสบายของแอพพลิเคชั่นนี้คือสามารถเป็นได้ทั้งพื้นที่ส่งข้อความหากันแบบแชตไม่หาย ภาพไม่หาย และไฟล์ไม่หาย และเป็นห้องประชุมออนไลน์ที่แบ่งห้องได้อย่างสะดวกสบาย โดยสามารถใช้งานได้ฟรีๆ ด้วย และหากใครอยากอัพเกรดมีรูปโปรไฟล์ขยับได้ หรือสร้างอีโมจิเอง ก็สามาถจ่ายเงินเพื่ออัพเป็น Nitro เดือนละ 4.99$ ต่อเดือน
แอพพลิเคชั่นแชตยอดนิยมในฝั่งตะวันตก ซึ่งใช้กันอย่าแพร่หลายกว่า 2 พันล้านคนทั่วโลก ด้วยความสะดวกสบายด้วยการล็อกอินผ่านเบอร์โทรศัพท์เท่านั้น โดยข้อความ ภาพ ไฟล์ที่เราส่งไปไม่มีวันหาย สำหรับขนาดของไฟล์ที่สามารถส่งได้จะอยู่ที่ 100MB และ Whatsapp เองก็เป็นแอพแชตที่มีการเข้ารหัสรักษาความปลอดภัยของการรับ-ส่งข้อความ เป็นนโยบายรักษาความเป็นส่วตัวของผู้ใช้เจ้าแรกๆ ด้วย
Telegram
เมื่อปีก่อน หลายคนอาจจะคุ้นเคยกับ Telegram แอพพลิเคชั่นแชตอีกตัวที่มีความเป็นส่วนตัวสูงมาก ทำให้ในผู้ชุมนุมหลากหลายประเทศเลือกใช้ Telegram ในการติดต่อสื่อสาร และเคลื่อนไหว นอกจากความปลอดภัยที่เป็นความโดดเด่นหลักแล้ว อีกสิ่งที่เป็นความโดดเด่นคือ การส่งไฟล์ได้ขนาดใหญ่มากที่สุด 2GB นอกจากนี้ไฟล์ แชต หรือภาพก็ไม่มีวันหายอีกด้วย เรียกได้ว่าเป็นแอพแชตอีกตัวที่น่าหยิบมาใช้สื่อสารในองค์กรกัน
Facebook Massenger
แน่นอนว่าเราทุกคนมีเฟซบุ๊กกันอยู่แล้ว และแอพลิเคชั่น Facebook Massenger ก็เป็นแอพแชตอีกแอพที่ต้องมีติดเครื่องไว้ ด้วยความสะดวกสบายในการติดต่อสื่อสารกับเพื่อนของเราในเฟซบุ๊ก รวมไปถึงในแอพนี้เราก็สามารถวิดีโอคอล หรือโทรคุยกันได้เหมือนแอพณ สื่อสารอื่นๆ นอกจากนี้ข้อความ ภาพ หรือไฟล์ก็สามารถค้นหาได้ตลอด ไม่มีวันหมดอายุด้วย
Slack
แอพพลิเคชั่นประจำของชาวออฟฟิศ ยิ่งในช่วง Work From Home เราอาจเคยคุ้นหน้าคุ้นตากับแอพฯ นี้กันมาบ้าง Slack เป็นแอพติดต่อสื่อสารที่เน้นการพิมพ์พูดคุยตอบโต้ แต่ความโดนเด่นคือการสร้างกลุ่มคุยได้สะดวกสบาย และการคุยแบบเป็นเธรด ไม่ต้องกลัวว่าข้อความจะไหลจนหายไป หากันไม่เจอ ทำให้ง่ายต่อคุยเป็นหัวข้อๆ
นอกจากนั้นในเวอร์ชั่นฟรี ก็สามาถส่งไฟล์เก็บไว้รวมกันได้ 5GB หรือหากใช้กันจริงจังก็อาจจะอัพเกรดเวอร์ชันเพื่อขยายความจุของการเซฟไฟล์เก็บไว้ก็ได้ ความพิเศษอีกอย่างคือเป็นแอพที่ามาถใช้งานร่วมกับแอพอื่นๆ โดยแทบไม่ต้องปิด Slack เลยก็ว่าได้
ก็หวังว่าเราจะได้ลองหันมาหยิบจับใช้แอพลิเคชั่นใหม่ๆ ให้เหมาะกับสไตล์การทำงาน โดยไม่ต้องกังวลว่าไฟล์จะหาย แชตจะหายกันนะ
อ้างอิงข้อมูลจาก
