ประชุมทีไรต้องทำสไลด์ทุกที คุณใช้เวลาเท่าไหร่กับการทำสไลด์เพื่อพรีเซนต์งาน? จะดีกว่าไหมถ้าเราลองเปลี่ยนวิธีการทำงาน เพื่อนำเวลาที่มีอยู่ไปทำสิ่งอื่นเพื่อให้งานมีผลลัพธ์ดีขึ้น
คนทำงานจำนวนไม่น้อยต้องเจอกับเรื่องดูดพลังกันเสมอๆ และปฏิเสธได้ยากว่าหนึ่งในนั้นคือการทำสไลด์ ไม่ว่าจะเป็น powerpoint หรือ google slide ที่แทบจะกลายเป็นเพื่อนสนิทของเหล่าคนทำงานไปแล้ว
ถึงแม้ว่าการทำสไลด์จะเป็นงานที่ต้องใช้เวลาและความอึดที่ค่อนข้างสูง แต่บทความจาก Forbes และ The Conversation อธิบายในประเด็นหนึ่งที่คล้ายๆ กันว่า การใช้สไลด์มันเสี่ยงทำให้ผู้พูดดูน่าเบื่อ และอาจดึงความสนใจของผู้ฟังไม่อยู่
ส่วนบทความจาก Wired ชื่อ “Powerpoint is Evil” บอกว่า เมื่อข้อมูลจากสไลด์มันถูกเรียงต่อๆ กันจากหน้าหนึ่งไปอีกหน้าหนึ่งเรื่อยๆ การขาดความสัมพันธ์ (เพราะเห็นได้ทีละหน้า) มันทำให้คนฟัง-คนดู ไม่สามารถเชื่อมโยงความเกี่ยวเนื่องกันในประเด็นได้ (แต่ไม่ได้แปลว่าการทำสไลด์มันจะไร้ค่านะ เพราะมันก็ยังจะเหมาะกับการนำเสนอข้อมูลแบบหน้าเดียวจบ เช่น การเปรียบเทียบเชิงสถิติต่างๆ อยู่)
ฟังดูแล้วเหมือนการลงแรงของพวกเราต่อการทำสไลด์หนึ่งหน้า หรือเป็นไฟล์หนาๆ หลายสิบหน้าอาจจะไม่คุ้มค่าเสียเท่าไหร่ แล้วพวกเรามีทางเลือกอื่นไหมนะ?
หนึ่งในวิธีการที่องค์กรหลายๆ แห่งนำมาใช้แล้วคือการเอาประเด็นมาใส่ไว้ในกระดาษ A4 (ทั้งที่เป็นไฟล์ออนไลน์ รวมถึง Hard Copy) ประโยชน์ของสิ่งนี้คือทุกคนในที่ประชุมจะได้ ‘อ่าน’ ประเด็นต่างๆ ไปพร้อมกัน โดยมีพื้นที่ให้คนนำเสนอ สามารถอธิบายประเด็นของตัวเองไปได้ละเอียดขึ้น ชัดเจนมากขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องยัดๆ ใส่ในสไลด์ หรือหาที่เพิ่มกล่องนู่นนี่นั่นในสไลด์อีก
ขณะเดียวกัน การได้พิมพ์อธิบายเนื้อหา แบบไม่ต้องเสียเวลามานั่งสรุปความให้สั้นลง และหาพื้นที่เพื่อให้มันพอดีกับขนาดสไลด์ ก็ถือว่าลดพลังงานและการใช้ความคิดที่สิ้นเปลืองไปได้อีกเยอะ และจะได้มีเวลาไปทำงานแบบอื่นที่สร้างสรรค์มากขึ้น
อ้างอิงจาก
https://www.forbes.com/…/stop-using-powerpoint…/…
https://www.inc.com/…/amazon-twitter-start-meetings-in…
https://theconversation.com/lets-ban-powerpoint-in…
