เคยเป็นแบบนี้ไหม? แม้จะมี To-do list เอาไว้เกือบทุกวัน แต่ก็จัดการงานตามที่กำหนดไว้ได้ยากเหลือเกิน บางครั้งสิ่งที่ต้องก็ล้นเกินไป จนทำให้รู้สึกเหมือนชีวิตการทำงานในแต่ละวัน มันไม่มีช่วงเวลาที่รู้จบสักที
หนึ่งในคำแนะนำในการจัดการเวลาที่เราไปค้นเจอมา คือสิ่งที่เรียกว่า Most Important Task (MIT) แบบเป็นไทยได้แบบง่ายๆ เลยก็คือ การเลือกทำสิ่งที่ต้องทำมากที่สุดก่อน แต่ถึงอย่างนั้น รายละเอียดของแนวทางจัดการทำงานแบบนี้ก็คือว่า เราควรจะกำหนดให้ ‘ชัดเจน’ ลงไปเลยว่า วันนี้จะทำงานชิ้นสำคัญที่สุดเพียงแค่ 1-5 งานเท่านั้นนะ
ทำไมถึงต้องเลือกให้เหลือแค่นั้น? คนที่เสนอแนวคิดนี้อธิบายว่า ถ้าเรากำหนดงานชิ้นสำคัญที่ต้องทำไว้ไม่เยอะมาก กำลังใจในการทำงานของเรามันก็มีเหลือมากตาม
คือลองนึกดูว่า เวลาเรามองย้อนกลับไปดูที่ To-do list ของเรา แล้วเห็นว่ามันทำเสร็จไปหนึ่งชิ้นแล้ว และเหลือเพียงแค่อีก 2-3 อย่างเท่านั้นนะ จิตใจของเรามันก็จะรู้สึกพร้อมลุยต่อมากกว่าการเห็นว่ามันเหลืออีกเป็นสิบๆ อย่าง
เอาเข้าจริงแล้ว วิธีแบบนี้หัวใจสำคัญมันอยู่ตรงที่การจัดลำดับความสำคัญ (prioritizing) เพื่อให้เรามีโฟกัสของตัวเองยิ่งขึ้น
อย่างไรก็ดี การกำหนดความสำคัญเป็นตามวิธีนี้ ยังสามารถประยุกต์ใช้กับวิธีการแบบอื่นๆ เช่น ‘Time Blocking’ ที่กำหนดไปเลยว่า เราจะทำอะไร ตอนไหน เมื่อไหร่ และใช้เวลาเท่าไหร่
ในความเป็นจริงแล้ว งานที่เราต้องจัดการให้เสร็จมันอาจจะมีมากกว่า 1-5 อยู่แล้ว แต่ถ้าเราใช้วิธีการแบบ MIT แล้ว เราก็น่าจะมีพลังใจในการทำงานที่เพิ่มมากขึ้น เพราะเมื่อจัดการ 1-5 งานที่สำคัญไปเรียบร้อยเมื่อไหร่ จิตใจเรามันก็จะพร้อมทำงานอื่นต่อไปมากกว่าเดิมแล้ว
อ้างอิงจาก
http://www.makeuseof.com/tag/time-blocking-secret-weapon-better-focus/
https://www.inc.com/robin-camarote/do-your-most-important-task-first-every-day.html
#GoodsMorning #TheMATTER
