คงเป็นไปได้ยากหากต้องจับวาง เบนจามิน แฟรงคลิน (Benjamin Franklin) ให้อยู่ในหมวดอาชีพใดเพียงอย่างเดียว เขาเป็นทั้งนักประดิษฐ์ นักเขียน นักปรัชญา นักการเมือง และอีกหลายบทบาทตลอดอายุ 84 ปี หากจะใกล้เคียงและครอบคลุมที่สุด คงเป็นคำว่า ‘ผู้สร้างชาติแห่งสหรัฐอเมริกา’
ในอัตชีวประวัติ ร่ายยาวไปลงลึกไปถึงรายละเอียดในชีวิตประจำวัน ใช้ชีวิตแบบไหน จัดการงานในมืออย่างไร เราจึงได้พบเคล็ดลับความโปรดักทีฟ ด้วยเทคนิค Time blocking แต่ก่อนกาล เจาะลึกลงไปมันก็ไม่ได้เป็นเทคนิคพิเศษอะไรขนาดนั้น มันเป็นเหมือนการจัดตารางงานล่วงหน้านั่นเอง งั้นเรามาดูกันว่าเขาเลือกจัดสรรเวลาการทำงานของตัวเองยังไงบ้าง
ช่วงที่ 1 05.00 – 08.00 น. ตื่นนอน ล้างหน้าล้างตา เริ่มวางและตั้งปณิธานประจำวัน เติมวิชาด้วยการค้นคว้าในเรื่องที่กำลังสนใจ และรับประทานอาหารเช้า
ช่วงที่ 2 08.00 – 12.00 น. ช่วงเวลาเคลียร์งาน
ช่วงที่ 3 12.00 – 14.00 น. อ่านหนังสือ ตรวจสอบบัญชี และรับประทานอาหารกลางวัน
ช่วงที่ 4 14.00 – 18.00 น. ต่อทำงานจนถึงเวลาเลิกงาน
ช่วงที่ 5 18.00 – 22.00 น. ถึงเวลาเลิกงาน เก็บข้าวของ สะพายกระเป๋ากลับบ้าน รับประทานอาหารเย็น แล้วจึงเข้าสู่ช่วงพักผ่อน ฟังดนตรี กิจกรรมสันทนาการ เปิดวงพูดคุยสนทนา และทบทวนสิ่งที่เกิดขึ้นตลอดวัน
ช่วงที่ 6 22.00 – 5.00 น. ถึงเวลาฝันดีราตรีสวัสดิ์
จากตารางเหล่านี้ไม่ได้หวือหวาอะไร แต่สิ่งที่เราพอจะเรียนรู้ได้จากตารางนี้คือ การจัดการงานใน 1 วันให้มันเรียบง่าย ทำมันอย่างสม่ำเสมอ และช่วงเวลาที่สำคัญอย่างยิ่ง คือพูดคุยกับตัวเองว่าเราได้ทำอะไรไปบ้างเมื่อหมดวัน เราพอใจกับมันแค่ไหน เขาเองมักจะถามตัวเองก่อนนอนเสมอว่า “วันนี้เราได้ทำอะไรดีๆ ไปแล้วบ้าง?”
ไม่ใช่แค่เพื่อปลอบประโลมใจ อุ่นใจไปกับสิ่งที่ได้ทำ แต่เพื่อจัดการกับข้อบกพร่อง สิ่งที่ยังติดขัดในวันนี้ มันจะไม่เกิดขึ้นอีกในวันต่อไป ตารางของเขาจึงมีการปรับนิด เปลี่ยนหน่อยอยู่เสมอ เพื่อให้เหมาะกับการทำงานในแต่ละวัน ที่สำคัญมันเกิดจากการเรียนรู้ในวันที่ผ่านมานั่นเอง
หากหมดวันนี้แล้ว เราลองถามคำถามเดียวกันกับตัวเราเองดูบ้าง เราอาจได้ตารางใหม่ที่เหมาะกับเรามากขึ้น
อ้างอิงจาก
https://www.sahilbloom.com/newsletter/what-ben-franklin-can-teach-you-about-time
