อีกหนึ่งมุมที่เราจะได้มองจนชินตา คงไม่พ้น ‘โต๊ะทำงาน’ ที่เราต้องหย่อนตัวเองลงไปยามเช้า เมื่อก้าวขาเข้าออฟฟิศ หรือเมื่อกลับบ้านมา ก็จะมีมุมโปรดที่เอาไว้นั่งปั่นงานอยู่ดี เราเห็นภาพโต๊ะนี้มานานแค่ไหนแล้ว? เราอาจคิดว่าเอาไว้ทำแต่งานเท่านั้น เลยอาจละเลยเรื่องของความเป็นระเบียบและความสะอาดไป ในช่วงเวลาที่จะก้าวข้ามสู่การเริ่มต้นใหม่ มาเริ่มต้นบรรยากาศเหล่านี้ด้วยการจัดโต๊ะทำงานเสียใหม่ เพื่อสุขภาพและความโปรดักทีฟของเราในปีหน้านี้ เย่
เราจำได้หรือเปล่าว่าของที่ต้องการใช้อยู่ส่วนไหนของโต๊ะ? หากจำไม่ได้เป๊ะๆ แต่พอจะคลำทางได้แบบไม่หลงทางหรือเปล่า? ถ้าเรานึกไม่ออกเลยว่ามันอยู่ตรงไหน จะใช้งานทีก็ต้องคลำทางคลิกสุ่มๆ ไปตามลิ้นชัก กล่องที่คุ้นๆ แบบนั้นไม่ดีแน่ เพราะมันคือสัญญาณของความไร้ระเบียบ
หากเราใช้เวลาขุดหาของที่ต้องใช้เป็นเวลานาน อย่างไม่มีปลายทางที่แน่นอน เหมือนเราวิ่งวนในเขาวงกต สุ่มเอาสักทางที่สัญชาตญาณบอกว่าใช่ บทความจาก Medium บอกว่ามันลดความโปรดักทีฟของเราลงไปเหมือนกัน ไม่ว่าจะไฟล์ในคอมพิวเตอร์หรือเอกสารจับต้องได้ มันต้องการการจัดเรียงที่เป็นระเบียบ ลองนึกถึงการค้นเอกสารกระดาษแบบยุ่งเหยิงมันน่าปวดหัวแค่ไหน ไฟล์ดิจิทัลก็สามารถยุ่งเหยิงแบบนั้นได้เหมือนกัน
เรียกคืนความโปรดักทีฟให้ตัวเอง โดยหยุดกำจัดเขาวงกตบนโต๊ะ มาจัดระเบียบโต๊ะทำงาน ให้เราหยิบจับของได้ทันที่ที่นึกถึง ไม่ต้องเสียเวลาหา และทุกอย่างเป็นระเบียบไม่รกตาอีกด้วย
แยกเอกสาร/ของใช้ในงานกับของส่วนตัว
ขนาดเวลางานกับเวลาส่วนตัวยังต้องแยกกัน เอกสารหรือของใช้เกี่ยวกับงานก็ต้องแยกกับของส่วนตัวด้วยเช่นกัน เพราะงานกับส่วนตัว น่าจะเป็นการจัดประเภทในหัวที่ง่ายที่สุดเวลาเรานึกจะค้นหาอะไร อย่างน้อยก้าวแรกของเราก็ไม่พลาดแล้ว
ไม่ใช่แค่บนโต๊ะ บนคอมพิวเตอร์ก็เช่นกัน การแยกประเภทแบบนี้ นอกจากจะเป็นการแยกประเภทที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุด เวลาเราส่งต่อไฟล์ให้คนอื่นเนี่ย การแยกแบบนี้ลดโอกาสการส่งไฟล์ผิดพลาด และยิ่งเป็นไฟล์ส่วนตัวที่ชื่อบอกอยู่แล้วว่าส่วนตัว แม้จะไม่ได้เป็นความลับอะไร แต่เราก็คงไม่อยากให้ใครเห็นแบบสุ่มสี่สุ่มห้าเหมือนกัน
สามกล่องต้องประสงค์
โต๊ะทำงานย่อมมีเอกสารและของใช้เรื่องงานกองพะเนินเป็นปกติ แต่ความไม่ปกติ คือ การปล่อยให้มันสูงเท่าภูเขาอยู่อย่างนั้น และจะใช้ขึ้นมาในวันไหน ก็ต้องระบบ manual ลงมือรื้อทุกอย่างในกองออกมา
ปัญหานั้นจะหมดไป (จริงหรอซาร่า) ลองมีกล่องเก็บของหรือแฟ้มเอกสาร หรือจะอะไรก็ตาม ที่ใช้แยกประเภทของงานไว้เป็น 3 ประเภทด้วยกัน ได้แก่ งานที่รอต่อคิวอยู่ งานที่กำลังทำ และงานที่ทำเสร็จแล้ว โดยใช้งานตามชื่อของมันนั่นแหละ โดยเฉพาะงานที่ทำเสร็จแล้ว อย่าลืมหมั่นส่งต่องานให้เรียบร้อย หรือจัดการของที่ใช้ในงานแล้วให้กลับเข้าที่เข้าทาง
เพื่อไม่ให้ทุกอย่างอยู่บนโต๊ะของเราตลอดเวลา จึงต้องทยอยเอาของที่ไม่จำเป็นต้องใช้ อย่างในกล่องที่สามออกอย่างสม่ำเสมอ และใช้กล่องแรกและกล่องที่สองเป็นหลักในการจัดการงานของเรา เพื่อให้บนโต๊ะ มีแต่ของที่ต้องใช้เท่านั้น อะไรที่เผื่อไว้ต้องใช้น่า มีไว้ก่อนก็ได้น่า ของพวกนี้เก็บลงชิ้นชักไปก่อนเลย
เก็บก่อนกลับ
โพสต์อิตที่กาวหมดอายุ แฟ้มเอกสารเปล่าที่ไม่ได้ใช้ ซองจดหมายตั้งแต่สองปีที่แล้ว อีกสารพัดของที่ไม่ได้ใช้ยังคงวนเวียนเฝ้าสิงสถิตอยู่บนโต๊ะทำงาน เพราะเรามักจะจัดการขยะชิ้นเล็กชิ้นน้อยประจำวัน อย่างแก้วกาแฟ ถุงพลาสติก ขนม เป็นต้น จึงลืมของใช้เป็นชิ้นเป็นอันไป
ของพวกนี้ก็มีวันหมดอายุและต้องจัดการเช่นเดียวกัน ก่อนกลับบ้าน อย่าลืมเก็บของที่เราใช้ไปแล้วในวันนี้ อย่างโพสต์อิตที่ขยำทิ้ง เอกสารที่ไม่จำเป็น ซองจดหมายที่แกะแล้ว ก็ควรลงถังขยะไปด้วย หรือหากใครไม่สะดวกจะเก็บแบบนี้ทุกวัน ลองกำหนดวันให้ตัวเองอย่างเย็นวันศุกร์ก่อนกลับบ้าน หรือเช้าวันจันทร์ เพื่อการเริ่มงานแบบโต๊ะสะอาดเอี่ยม
ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องของความสะอาดและการจัดระเบียบ ไม่ใช่แค่ minimal ของบนโต๊ะน้อยแต่งานมาก ชาว cluttercore ที่นิยมมีของตกแต่งแน่นๆ ก็ยังคงมีของไว้เพิ่มความพึงพอใจยามได้มองได้เหมือนกัน แต่ในส่วนของงาน ลองใช้เทคนิคของเราในการโละของเก่าต้อนรับปีใหม่ดูสิ ในปีหน้า โต๊ะของเราอาจไม่ได้กลับมารกเหมือนเดิมอีกก็ได้
อ้างอิงข้อมูลจาก
